Formation Outlook
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Formation en Outlook

Oasis de la connaissance cabinet de formation à Casablanca vous propose des formations continues en vous propose une formation Outlook pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, la formation Outlook se déroule sous forme des ateliers réels et des projets en web, à la fin de la formation vous serez capable de créer des courriers

Plan de formation Outlook  en vidéo Cliquer ICI

Outlook est un logiciel de la suite Microsoft Office qui permet la réception et l’envoi d’emails, de les classer, mais aussi la gestion d’un carnet d’adresses complet, la gestion de tâches et de votre temps. En entreprise, Outlook peut être connecté afin que vous puissiez consulter les disponibilités des autres en vue de caler un rendez-vous.

Objectif de formation Outlook  :

  • Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie électronique Outlook
  • Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique
  • Paramétrer, adopter des outils adaptés à votre quotidien

Programme de formation Outlook

1/ Personnaliser Outlook 2010 pour l’adapter à son activité Formation en Outlook

2/ Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage

3/ Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

4/ Gérer son carnet d’adresses Formation en Outlook

5/ Planifier, organiser et prioriser ses activités

6/ Organiser le travail collaboratif

1/ Personnaliser Outlook 2010 pour l’adapter à son activité Formation en Outlook

  • Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps. Formation en Outlook
  • Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

2/ Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage

  • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
  • Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
  • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, … Formation en Outlook
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
  • Paramétrer l’archivage automatique.

3/ Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

  • Compresser pour optimiser (zip).
  • Protéger ses fichiers (format pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

4/ Gérer son carnet d’adresses Formation en Outlook

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts par catégorie.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter des contacts.
  • Opérer un publipostage.

5/ Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.
  • Créer des « pense-bêtes » : les notes.

6/ Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts.
  • Définir les autorisations d’accès.
  • Organiser des réunions.
  • Déléguer et suivre des tâches.

Certifications Microsoft office

Masse horraires 36/72 heures

Participant à la formation Outlook :

Contrôleur de gestion Directeur administratif et financier Directeur du marketing Directeur des ressources humaines Comptable Chef de service Logisticien Qualiticien Réceptionniste Secrétaire Magasinier Professeur Avocat Notaire Ouvrier Enseignant Instituteur Technicien Gérant Opérateur Responsable d’achat Directeur Économiste Animateur commerciale Commercial Ingénieur commercial Livreur Vendeur Administrateur Agent d’assurance Auditeur Directeur d’agence Directeur financier Expert-comptable

Volume Horaires ; 36-72-144 heures
Nombre de places : 2-6 personnes par groupe

Durée de la formation Outlook :

Pack de formation Outlook initiale
3 mois (36h) 3 heures par semaine
2 mois (36h) 6 heures par semaine
1 mois (36h) 9 heures par semaine
2 semaines (36h) 18 heures par semaine

Pack de formation Outlook avancé
6 mois (72h) 3 heures par semaine
3 mois (72h) 6 heures par semaine
2 mois (72h) 9 heures par semaine
1 mois (72h) 18 heures par semaine

Pack de formation Outlook expert
Formation individuelle en Outlook par projet (Formation des cadres)

Pack de formation entreprises ecole supérieure Casa
Formation initiale en Outlook 2 jours
Formation avancée en Outlook 3 jours

Télécharger notre catalogue de formation professionnelle

POURQUOI CHOISIR Oasis de la connaissance ?

  • Prof Outlook hautement qualifiés et expert
  • Différentes formules des horaires 18H – 36H – 72H – 144H-300H
  • Horaires flexibles 7j / 7 de 9h à 21h selon votre choix / disponibilité
  • Inscription ouverte toute l’année
  • Accès gratuit : wifi, café, espace de détente
  • Différentes formules adaptées à votre budget et besoin
  • Plus de 400 formations accélérées
  • Coaching d’emploi / Coaching professionnel gratuitement aux inscrits
  • Matériel de travail en cas de besoin : pc portable, clavier, souri
  • Formation à distance en Outlook 

POUR LES PARTUCILIER

  • Formation en groupe : 18H – 36H – 72H – 144H
  • Formation individuelle : 12H-20H
  • cours particuliers Outlook 
  • Une orientation et diagnostic de besoin avant l’inscription
  • 2 centre de formation à votre disposition Beauséjour et Hay el mohammadi
  • Cours du jour, cours du soir et weekend
  • Démarrage instantané à tout moment de l’année
  • Formation individuelle ou en groupe (6 personnes au Max)
  • Possibilité de bloquer la formation ou reporter la séance

POUR LES ENTREPRISES

  • Ingénierie de formation
  • Conception du projet de formation
  • Développement de compétences professionnelles
  • Conseil en stratégie des entreprises
  • Une CVthèque disponibles pour les entreprises
  • Formations Inter-entreprises
  • Formations Intra-entreprise
  • Bilan des compétences
  • cabinet de formation éligible
  • Contrat de formation
  • Augmentation de la productivité et de la performance au travail
  • Motivation des ressources humaines
  • Amélioration de la qualité de vie au travail

Nos formations sont proposées aux :

  • Entreprises de toutes les tailles (grande, moyenne, petite, et toute petite)
  • Cadres et fonctionnaires
  • Employés et salariés
  • Travailleurs indépendants
  • Demandeurs d’emploi
  • Étudiants et stagiaires

Vous profitez du plus large choix de formations professionnelles de qualité et disponibles au Maroc : plus de 400 formations continue sont disponibles et peuvent être déployées partout au Maroc

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