Formation Outlook
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Formation en Outlook

Oasis de la connaissance cabinet de formation à Casablanca vous propose des formations continues en vous propose une formation Outlook pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, la formation Outlook se déroule sous forme des ateliers réels et des projets en web, à la fin de la formation vous serez capable de créer des courriers

Plan de formation Outlook  en vidéo Cliquer ICI

Outlook est un logiciel de la suite Microsoft Office qui permet la réception et l’envoi d’emails, de les classer, mais aussi la gestion d’un carnet d’adresses complet, la gestion de tâches et de votre temps. En entreprise, Outlook peut être connecté afin que vous puissiez consulter les disponibilités des autres en vue de caler un rendez-vous.

Objectif de formation Outlook  :

  • Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie électronique Outlook
  • Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique
  • Paramétrer, adopter des outils adaptés à votre quotidien

Programme de formation Outlook

1/ Personnaliser Outlook 2010 pour l’adapter à son activité Formation en Outlook

2/ Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage

3/ Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

4/ Gérer son carnet d’adresses Formation en Outlook

5/ Planifier, organiser et prioriser ses activités

6/ Organiser le travail collaboratif

1/ Personnaliser Outlook 2010 pour l’adapter à son activité Formation en Outlook

  • Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps. Formation en Outlook
  • Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

2/ Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage

  • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
  • Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
  • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, … Formation en Outlook
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
  • Paramétrer l’archivage automatique.

3/ Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

  • Compresser pour optimiser (zip).
  • Protéger ses fichiers (format pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

4/ Gérer son carnet d’adresses Formation en Outlook

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts par catégorie.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter des contacts.
  • Opérer un publipostage.

5/ Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.
  • Créer des “pense-bêtes” : les notes.

6/ Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts.
  • Définir les autorisations d’accès.
  • Organiser des réunions.
  • Déléguer et suivre des tâches.

Travaux pratiques OUTLOOK

Certifications Microsoft office – Formation des entreprises Maroc

Masse horraires 36/72 heures

Pré requis :

Participant à la formation Outlook débutant bachelor technicien licence Master ingénieur

Contrôleur de gestion Directeur administratif et financier Directeur du marketing Directeur des ressources humaines Comptable Chef de service Logisticien Qualiticien Réceptionniste Secrétaire Magasinier Professeur Avocat Notaire Ouvrier Enseignant Instituteur Technicien Gérant Opérateur Responsable d’achat Directeur Économiste Animateur commerciale Commercial Ingénieur commercial Livreur Vendeur Administrateur Agent d’assurance Auditeur Directeur d’agence Directeur financier Expert-comptable Cadres fonctionnaires Employés et salariés Travailleurs indépendants Demandeurs d’emploi Étudiants et stagiaires

Volume Horaires ; 36 – 72 – 144 – 300 heures
Nombre de places : 2-6 personnes par groupe

Durée de la formation OUTLOOK:

Pack de formation OUTLOOK initiale – 36 heures 
1 semaine – 1 mois – 3 mois 

Pack de formation OUTLOOK avancé – 72 heures 
1 mois – 3 mois – 6 mois 

Pack de formation OUTLOOK expert – 144 heures 
 3 mois – 6 mois 12 mois

Pack de formation entreprises – 2 jours

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Avantage Particulier – Suivi – Resultat

  • formateur Outlook expert – Certifié Outlook
  • Une orientation et diagnostic de besoin avant l’inscription
  • 2 centre de formation à votre disposition Beauséjour et Hay el mohammadi
  • Cours du jour, cours du soir et weekend – Inscription ouverte toute l’année
  • Possibilité de bloquer la formation ou reporter la séance
  • Horaires flexibles 7j / 7 de 9h à 21h selon votre choix / disponibilité
  • Formation à distance Outlook– Support du cours Outlook en PDF vidéo Outlook– TP Exercice Outlook
  • wifi, café, espace de détente, pc portable, clavier, souri, 
  • Coaching gratuitement aux inscrits – solution pour trouver un emploi – help to find a job

Avantage entreprises – Solution – Service

  • Ingénierie informatique – Formation à la carte
  •  Conception du Plan de formation
  • Développement de compétences professionnelles
  • Conseil en stratégie des entreprises informatique
  • Une CVthèque disponibles pour les entreprises
  • Service de recrutement gratuit pour les entreprises
  • Formations Inter-entreprises Intra-entreprise
  • Bilan des compétences – Contrat de formation avec les entreprises

S’INSCRIRE À CETTE FORMATION Outlook

Oasis de la connaissance cabinet de Formation Maroc vous propose une formation accélérée pour les particuliers et les entreprises en individuel ou en groupe, Oasis de la connaissance cabinet de formation éligible aux CSF (Contrats Spéciaux de Formation) de l’OFPPT (Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail) en tant qu’Organisme de Formation / prestataire de formation / opérateur de formation / cabinet de Formation professionnelle école privée à Casablanca 

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